8 najboljih softvera za faks za Windows 10 [Besplatno, uz naplatu]

• Faksiranje je još uvijek stvar, iako je e-pošta daleko popularnija usluga slanja dokumenata.
• Klasični faks uređaji mogu se zamijeniti aplikacijama za faks, a ovdje ćemo pogledati neke od njih.
• Posjetite naš Business Hub da biste pronašli inspiraciju za kupnju najboljeg softvera za svoj ured.
• U vodičima za kupnju imamo čitavu zbirku preporuka, zato ih pogledajte!

Možda mislite da su faks uređaji zastarjeli, dok ih u stvarnosti i dalje koriste mnoge državne agencije i tvrtke.

Iako je slanje e-pošte popularan način slanja dokumenata, s vremena na vrijeme od vas će se možda zatražiti slanje faksa.

Korištenje računala kao faksa nije tako jednostavno kako možda zvuči jer su ti alati povezani ravno na telefonske linije.

Dakle, budući da se faksovi ne mogu izravno povezati s računalima, postoje neke metode u kojima se faksirane datoteke mogu slati putem računala.

Namjenska aplikacija za faks i skeniranje sustava Windows omogućuje slanje faksova. Međutim, i ovaj postupak zahtijeva modem i telefonsku vezu.

Kako koristiti telefonsku liniju s računalom sa sustavom Windows  za slanje faksa

1. U traku za pretraživanje upišite Windows Fax and Scan da biste pokrenuli program.
2. Ako program nije aktiviran, otvorite Programi i značajke, kliknite Uključivanje ili isključivanje značajki sustava Windows i omogućite opciju pod  Usluge ispisa i dokumenata .
3. Provjerite je li telefonska linija povezana s računalom.
4. Na alatnoj traci kliknite Novi faks .
5. Slijedite čarobnjaka za povezivanje s telefonskom linijom.
6. Ispunite obrazac za faks tako da unesete broj primatelja, unesete poruku i priložite dokumente.
7. Za dovršetak kliknite na pošalji.

Tijekom slanja faksova linija mora biti besplatna. Alternativa tome je dobivanje fiksnog telefonskog broja koji je koristan ako se faks usluga često koristi.

Korištenje internetskog softvera za faksiranje

Internetske usluge faksa najpopularniji su način slanja faks dokumenata. Uštede novac, ali i puno stresnog vremena postavljanjem stroja.

Osnovna stvar kod većine ovih usluga je ispuniti obrazac za faks brojem primatelja, priložiti dokument i pritisnuti gumb Pošalji .

Vaše se računalo pomoću softvera za faks može pretvoriti u pravi faks uređaj, a u ovom ćemo članku proći kroz nekoliko ovih alata.

Oglas

Koji je najbolji softver za faks za računalo?

RingCentral

Ovo je najbolji softver za faks koji je trenutno dostupan s puno nevjerojatnih značajki.

Faks RingCentral šalje sve vrste datoteka na bilo koji faks uređaj širom svijeta, kao i upozorava korisnike na mobitelu ili e-poštom o dolaznim dokumentima.

Aplikacija dolazi u dva plaćena plana. Osnovni plan uključuje:

• Lokalni broj faksa
• Integracija u oblak
• Mogućnost slanja i primanja faksova putem e-pošte, web preglednika ili mobitela
• Web i telefonska podrška.

Moguće je prenijeti svoj broj faksa, kao i međunarodni faksovi uz nisku dodatnu naknadu.

Omogućivanje vašeg digitalnog potpisa moglo bi vam dobro doći, kao i mogućnost dijeljenja faksova s ​​više primatelja. Softver uključuje mogućnost planiranja slanja faksova kasnije.

RingCentral

Prva internetska usluga za slanje faksova brža je nego što možete reći Jack Robinson. Besplatno probno razdoblje Posjetite web stranicu Započnite odmah svoju besplatnu probnu verziju s RingCentralFax

VentaFax

Venta faks može se koristiti putem faks modema ili davatelja internetskih telefonskih usluga u tri različita plana: kućni, mrežni, višelinijski i poslovni.

Višeredno izdanje podržava više od 25 računala, dok je mrežno izdanje instalirano na poslužitelju i podržava sva računala spojena na poslužiteljsku mrežu.

Poslovna verzija dolazi s lijepim značajkama. Neki od njih kontroliraju vrijeme snimanja, upravljaju neograničenim glasovnim snimkama, masovnu dostavu faksa, pretvaranje faksova u PDF i automatski prosljeđivanje na e-poštu.

Oni naravno dodaju osnovne značajke faksa: slanje, raspoređivanje i određivanje prioriteta faksova te stvaranje prilagođenih naslovnih stranica.

Venta faksu nedostaje integracija pametnog telefona ili internetska inačica web mjesta za slanje faksova lokalno, putem Interneta.

Dakle, Venta fax dobra je softverska opcija za one koji žele odbaciti svoje faks uređaje radi nečeg jednostavnijeg.

VentaFax

Najjednostavniji softver za faks i automatsku sekretaricu koji možete dobiti za svoje računalo. Besplatno probno razdoblje Posjetite web mjesto

eFaks

Svestranost i user-friendly sučelje ovog softvera čine ga jednim od najboljih softvera za faksiranje u ovom trenutku.

eFax dolazi s plus i pro planovima koji se razlikuju po broju dostupnih faksova.

Pristup se omogućuje putem mobilnih uređaja ili internetskog portala. Faksovi se mogu slati kao privitci e-pošte, pa korisnici jednostavno moraju fotografirati dokument i poslati ga faksom kao sliku.

eFax ima uzbudljive značajke poput alata za digitalni potpis, skupnog dijeljenja datoteka s više primatelja i neograničenog kapaciteta za pohranu.

Korisnička služba prilično je odgovorna, a u centru za pomoć korisnici mogu pronaći korisna česta pitanja i upute. Dostupna je i opcija chata uživo.

⇒ Preuzmite eFax

Myfax

MyFax je bogati značajkama softver za faks koji korisnicima omogućuje slanje faksova i lokalno i međunarodno, s neograničenim prostorom za pohranu, integracijom Microsoft Outlooka i kapacitetom elektroničkog potpisa.

Jedna od jedinstvenih značajki MyFaxa je određeni broj stranica faksa koje se nude korisnicima za poslane i primljene faksove.

MyFax djeluje kao faks aplikacija na više platformi, dostupna putem telefona, e-pošte i web mjesta.

Dolazni faksovi pretvaraju se u PDF ili .tiff format što korisnicima omogućuje jednostavan pristup dokumentima, bez obzira na njihov početni format.

MyFax ima izvrsnu korisničku uslugu koju možete kontaktirati putem e-pošte ili telefona. Njihovi predstavnici za brigu o kupcima obično odgovore u roku od sat vremena. Tu je i detaljan odjeljak s čestim pitanjima za pomoć, kao i opcija za chat uživo.

MyFax se toplo preporučuje za početnike i profesionalce, iako mjesečna kvota na stranicama faksa može biti ograničavajući faktor za softver.

⇒ Preuzmite Myfax

MetroFax

MetroFax je jedan od najcjelovitijih softvera za faks koji je trenutno dostupan s bezbroj značajki.

Dolazi s mjesečnom pretplatom i ograničenjem na 500 faks stranica.

Korisnici mogu brzo upoznati sve značajke koje aplikacija nudi. Zapravo, ovo su osnovni alati koje bismo mogli očekivati ​​u bilo kojoj takvoj aplikaciji:

• Slanje i primanje faksova
• Digitalni potpis
• Upozorenje na faks
• Grupni faks
• Integracija s Microsoft Outlookom
• neograničen prostor za pohranu faksova
• Pretvorba u PDF ili .tiff.

Jedina mana je nemogućnost planiranja faksova za kasniji datum, što je manja neugodnost u odnosu na širok raspon značajki koje nudi ovaj softver.

Služba za brigu o kupcima vrhunska je s vodičima i demonstracijama s uputama o korištenju softvera.

Korisnici se mogu obratiti predstavnicima korisničke službe putem e-pošte ili telefonskog poziva. Odgovor e-poštom je prilično brz. Dostupna je i opcija chata uživo.

⇒ Preuzmite MetroFax

Sfax

Ovaj je softver namijenjen svima koji sigurnost faksa cijene više od ostalih značajki jer osigurava maksimalnu privatnost prilikom slanja i primanja faksova.

Sfax je skuplji u usporedbi s drugim sličnim softverom, ali pruža dodatne značajke, kao i usklađenost s HIPPA-om, osiguravajući da je svaki faks dodatno zaštićen.

Točnije, za razliku od drugog softvera za faks koji prima i šalje faks kao privitke e-pošte, Sfax šalje faksove kao sigurnu vezu koja je sigurnija.

Sfax također omogućuje korisnicima da lako prebace svoj broj faksa na svoju platformu bez dodatnih troškova. Mobilna aplikacija savršena je i za praćenje, slanje ili primanje faksova.

Sfax podržava različite formate dokumenata i faksove pohranjuje samo godinu dana.

Slično prethodnim uslugama, korisnička podrška izvrsna je i kod Sfaxa. Na raspolaganju su iste mogućnosti kontakta - telefon, e-pošta, chat uživo - svaka podjednako pouzdana.

⇒ Preuzimanje Sfax

Fax.com

Fax.com osnovna je internetska usluga faksiranja, jeftinija od prethodnih opcija, ali niz njenih značajki također je ograničen.

Usluga naplaćuje mjesečnu naknadu, kao i naknadu za otvaranje računa. Ograničenje broja faksa iznosi 300 mjesečno, a korisnici imaju fleksibilnost pri dodjeli iznosa za dolazne i odlazne faksove.

Jedan je važan detalj dodatnih 10 centi / svaka dodatna stranica koja se šalje faksom - najveća naknada među softverom za faks. Također, faksovi se čuvaju samo 39 dana - najkraće vrijeme u usporedbi s rivalskim softverom za faks.

Fax.com omogućuje korisnicima slanje faksova putem e-pošte ili mrežnog portala. Korisničko sučelje je intuitivno i jednostavno za upotrebu.

Fox.com nema namjensku mobilnu aplikaciju, ali mobilni preglednik može poslati faks s računa Fax.com.

Softver dolazi sa značajkom digitalnog potpisa i kompatibilnošću s Microsoft Outlookom.

Nažalost, usluga ne uključuje raspoređivanje faksa ili opcije za više primatelja

⇒ Preuzmite Fax.com

Hellofax

Još jedan softver koji nudi većinu značajki koje se očekuju od kvalitetnog softvera za faks.

Profesionalni plan dolazi s ograničenjem od 500 stranica za faks uz mjesečnu naknadu od 19,99 dolara, što je skuplje od većine faksova, ali kao što svi znamo kvaliteta nikad nije jeftina. Postavljanje računa barem je besplatno.

Zanimljiv je aspekt da se korisnici mogu prijaviti za besplatni broj koji se može integrirati s Microsoft Outlookom.

Hello fax pruža korisnicima neograničenu pohranu za faks poruke i glasovne snimke.

Kada se koristi mobilna verzija, usluzi se može pristupiti samo putem mobilnog preglednika, jer ne postoji posebna aplikacija.

Softver nema značajku rasporeda za slanje faksova kasnije, što može biti neugodnost.

⇒ Preuzmite HelloFax

Podijelite s nama svoje iskustvo o tome kako koristiti računalo kao faks uređaj. Slobodno komentirajte u nastavku.

Napomena urednika : Ovaj je post izvorno objavljen u siječnju 2018., a ažuriran je i preuređen u rujnu 2020. radi svježine, točnosti i sveobuhvatnosti.